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FOFCC內(nèi)部按職能設(shè)有四個部:頒證管理部、質(zhì)量控制部、人力資源部、行政部。
質(zhì)量控制部 負責(zé)對認(rèn)證單位有機生產(chǎn)、加工質(zhì)量跟蹤審查;內(nèi)部質(zhì)量體系文件的制定、修改及管理;技術(shù)檔案管理;受理申、投訴等。
頒證管理部 負責(zé)制定下達認(rèn)證檢查任務(wù),指派認(rèn)證檢查員到現(xiàn)場檢查,采集必要的樣品;復(fù)核認(rèn)證檢查報告及相關(guān)的信息資料后報技術(shù)委員會。對符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)、加工單位及產(chǎn)品按管理程序頒發(fā)認(rèn)證證書、銷售證書或有機防偽追溯標(biāo)簽(有機碼)。
人力資源部 負責(zé)人力資源管理;FOFCC網(wǎng)站的日常管理;公開認(rèn)證信息;國內(nèi)外信息交流;內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn);開展合作研究
行政部 負責(zé)受理有機認(rèn)證申請;人事檔案、文件管理;財務(wù)管理;后勤保障。
FOFCC另設(shè)管理委員會確保認(rèn)證的規(guī)范性、公證性。管理委員會成員由農(nóng)業(yè)專家、環(huán)保專家、監(jiān)管部門代表、消費者代表以及FOFCC獲證企業(yè)代表組成,任何一方都不占支配地位,不參與公司具體事務(wù),只對重大決策監(jiān)控。其宗旨,確保FOFCC認(rèn)證活動規(guī)范、公正、公平。主要職責(zé)如下:
(1)監(jiān)督FOFCC貫徹、執(zhí)行國家認(rèn)監(jiān)委有機食品認(rèn)證管理方面的政策、法規(guī)情況。
(2)收集社會各方面對FOFCC有機產(chǎn)品認(rèn)證工作的反饋意見,對FOFCC認(rèn)證工作提出整改建議和整改措施。
(3)監(jiān)督FOFCC是否規(guī)范、公正、公平、獨立地開展認(rèn)證工作。
(4)對FOFCC及工作人員“違規(guī)行為”有制止和向國家認(rèn)監(jiān)委反映情況的權(quán)利。